הסכם שירות חדש
אנחנו עומדים להתחיל פרויקט עם ספק חדש. אפשר לבדוק את טיוטת הסכם השירות ולהסביר איך מתקדמים?
תיקים, לקוחות, מסמכים ועבודת הצוות — מחוברים. מערכת שנבנית למשרד שלכם עם AI בליבה, ואנחנו מנהלים ומשפרים יחד איתכם.
בחרו פנייה, הוסיפו הקשר והכינו העברה לצוות המתאים.
אנחנו עומדים להתחיל פרויקט עם ספק חדש. אפשר לבדוק את טיוטת הסכם השירות ולהסביר איך מתקדמים?
בחרו מי יבדוק את הפנייה והכינו את התקציר.
הבקשה, המסמך וההערה שלכם יישארו יחד בתקציר אחד.
פניות ושמות מסמכים לדוגמה. דבר לא נשלח.
מערכת סביב תחומי העיסוק, תפקידי הצוות והדרך שבה כל תיק מתקדם.
מרכזים פניות, אוספים את ההקשר הנדרש ומעבירים לצוות האחראי.
התכתבויות, גרסאות מסמכים, משימות ומצב התיק נשמרים יחד.
עוקבים אחר מועדים שהצוות מאשר, עם אחראים ברורים, תזכורות ותמונת ניהול.
נתחיל מהדרך שבה פניות חדשות, תיקים ומסמכים עוברים היום במשרד, וממה שהייתם רוצים לשפר.
השאירו מספר טלפון ונכתוב לכם בוואטסאפ בנוגע לפנייה.
ספרו לנו איך הצוות עובד. נתחיל משם.
בואו נדברנדבר בוואטסאפלקבוע שיחת היכרות של 30 דקותמחברים רישום שעות, שכר טרחה מוסכם ותהליכי חיוב לעבודה שאליה הם שייכים.
עדכונים ובקשות מסמכים נשארים בתיק, דרך הערוצים שסוכמו או פורטל לקוחות.
מגדירים גישה מתאימה לכל תפקיד ומשאירים שינויים והעברות חשובות גלויים.
AI יכול להסביר על השירותים, לארגן פניות ולהכין את הצעד הבא בעזרת מידע שהמשרד מאשר.
בונים תשובות סביב השירותים ומאגר הידע שהמשרד מתחזק.
מרכזים את הפנייה, המסמכים שהתבקשו והשיחה במקום אחד.
שאלות ומקרים לא ודאיים עוברים לצוות. הייעוץ וההחלטות נשארים בידי עורכי הדין.
אנחנו ממשיכים לפתח, לתחזק ולשפר יחד איתכם — בתהליכי העבודה, באבטחה, בממשקים וב-AI.
משרד עורכי דין מנהל עשרות עד מאות תיקים פעילים, כל תיק עם מסמכים, התכתבויות, דדליינים, שעות עבודה ולקוח שרוצה לדעת מה קורה. רוב המשרדים עושים את זה עם תיקיות ברשת, מיילים, Word, ולפעמים אקסל לדיווח שעות.
הבעיה? כשלקוח מתקשר — צריך לחפש מידע בשלושה מקומות. כשעורך דין חולה — אף אחד לא יודע מה הדדליינים שלו. כשמגיע סוף החודש — דיווח השעות נבנה מזיכרון, ושעות נשכחות הן כסף שנשרף.
אלסיון14 בונה מערכת אחת שמרכזת הכל: כרטיס תיק עם כל המסמכים, ההתכתבויות, הדדליינים והשעות. פורטל לקוחות שמפחית טלפונים. דשבורד שמראה עומס, גבייה ורווחיות — בלחיצה.
כרטיס תיק אחד. כל מסמך, כל מייל, כל פרוטוקול, כל דדליין — צמוד לתיק. כשעורך דין פותח תיק, הוא רואה את התמונה המלאה תוך שניות. לא צריך לחפש בתיקיות, לגלול מיילים, או לשאול מזכירה.
דדליינים של בית משפט, התיישנויות, מועדי הגשה — מרוכזים ביומן אחד. תזכורות אוטומטיות. כשמישהו נעדר — הצוות רואה את הדדליינים שלו.
דיווח מובנה בתוך המערכת. כל פעולה — מחקר, ניסוח, ישיבה, שיחה — מתועדת צמוד לתיק ולמשימה. בסוף החודש הנתונים מוכנים: שעות לפי תיק, לפי עורך דין, לפי סוג פעולה.
לא צריך לשבת ביום שישי ולזכור מה עשית בשני. הנתונים כבר שם.
הלקוח לא צריך להתקשר כדי לדעת מה הסטטוס. הוא נכנס לפורטל, רואה את שלב התיק, מעלה מסמכים, שולח הודעות. הכל מתועד בכרטיס התיק.
המשרד עובד יותר, עונה פחות על טלפונים.
מידע של תיקים דורש הגנה ברמה אחרת. הרשאות לפי תפקיד — מתמחה לא רואה תיקים של שותף אחר. לוג פעולות מלא, הצפנה, וגיבויים. חיסיון עורך דין-לקוח שמור לא רק בנוהל — גם במערכת.
משרד עורכי דין לא סטטי. תחומים חדשים נפתחים, עורכי דין מצטרפים, נהלים משתנים. מערכת שנבנתה פעם אחת — מתיישנת.
אנחנו עובדים בריטיינר חודשי. בלי דמי הקמה. המשרד גדל — המערכת גדלה איתו. שותף חדש? תחום חדש? אותו תשלום.
מערכות עסקיות בהתאמה אישית, עם בינה מלאכותית מובנית. המערכת מתאימה לעסק, ולא להפך.
AMSHA ALCYONE14 LTD · HE496609
16 Evangelistrias Street, Malema Court, 4th Floor, Office 41, 3031 Limassol, Cyprus
© 2026 alcyone14כל הזכויות שמורות.
Alcyone 14אלסיון 14