Alcyone14דברו איתנומערכת אחת.
כל הסוכנות.
מערכת אחת לניהול לקוחות, פוליסות, עמלות ותביעות — במקום 10 כלים נפרדים. פורטל ללקוחות, חידושים אוטומטיים, ודשבורד שמראה הכל.
מספר מוגבל של פרויקטים בכל זמן נתון.
מתחבר לכלים שכבר עובדים אצלכם
ככה זה נראה היום ברוב הסוכנויות.
הצוות קופץ בין אקסל עמלות, מערכת חברת הביטוח, וואטסאפ, מייל ותיקיות — רק כדי לטפל בלקוח אחד.
חידושי פוליסות נשכחים. ליד חדש נכנס — אין מי שעוקב. הלקוח עובר למתחרה בלי שתדעו.
חישוב עמלות בסוף החודש לוקח שעות. כל גורם מממן עם פורמט אחר, כל סוכן עם הסכם אחר.
הלקוח מתקשר לשאול מה הסטטוס של התביעה — ואין לו דרך לבדוק לבד. כל שאלה = שיחת טלפון.
מ-10 כלים למערכת אחת.
לפני
10 כלים שלא מדברים
מידע מפוזר. עבודה כפולה. לידים נופלים. דוחות ידניים. אין תמונה שלמה על העסק.
אחרי
Alcyone14 — מערכת מאוחדת
צוות עובד ממסך אחד. אפס לידים שנופלים. שליטה מלאה על העסק.
“4 מערכות הפכו ל-1. שלחנו את המזכירה הביתה שעתיים מוקדם כל יום — לא כי פיטרנו אותה, כי אין לה מה לעשות.”
מנהלת · קליניקת קלינאות תקשורת
כמה אתם באמת משלמים?
מחשבון עלויות
סמנו את הכלים שאתם משתמשים בהם היום — ותראו כמה אתם באמת מוציאים.
המצב היום
4 כלים × ₪1,100/חודש
₪13,200/שנה
+ ₪15,000 דמי הקמה = ₪28,200
Alcyone14
מערכת אחת. הכל כלול.
₪4,500/חודש
₪0 דמי הקמה · ₪54,000/שנה
בואו נבנה את המערכת שמתאימה לסוכנות שלכם.
ספרו לנו על הסוכנות שלכם.
ראו בעצמכם
מערכת חיה. לא צילום מסך.
“לראשונה מאז שפתחנו את הסניף הרביעי, אני מסתכל על מסך אחד ורואה מה קורה בכל הסניפים.”
מנכ״ל · רשת מרפאות רפואיות
כל מה שאתם משתמשים בו — בתוך מערכת אחת מותאמת.
הכל במקום אחד.
ניהול פוליסות מרכזי
כל פוליסה עם כל המסמכים, ההיסטוריה, והעמלות. חיפוש לקוח — ותוך שנייה רואים הכל.
חידושים אוטומטיים
תזכורת 60 יום לפני תום פוליסה. הלקוח מקבל הודעה, הסוכן מקבל משימה. אף לקוח לא נשר.
מחשבון עמלות
חישוב אוטומטי לפי סוכן, גורם מממן, ותקופה. דוח חודשי מוכן בלחיצה — בלי אקסל.
פורטל לקוחות
הלקוחות רואים פוליסות, מעלים מסמכים, פותחים תביעה, ובודקים סטטוס — בלי להתקשר.
ניתוב לידים חכם
ליד נכנס — מנותב לסוכן הרלוונטי לפי סוג ביטוח. לא טופל תוך שעה — עובר הלאה.
דשבורד ודוחות
לידים, עסקאות, עמלות, חידושים — תמונת מצב בזמן אמת. לא אקסל בסוף החודש.
איך זה עובד.
מערכת אחת שמתחילה לעבוד מיום ראשון ומתפתחת עם העסק.
מחליף את כל הכלים
וואטסאפ, יומן, אקסל, חשבונאות, טפסים — וכל השאר. מערכת אחת.
פוליסות ועמלות בזמן אמת
כל פוליסה, כל עמלה, כל חידוש — מתעדכן אוטומטית. בלי אקסל.
עונה על כל שאלה
כמה הכנסנו? מי לא שילם? מתי התור הבא? — בלחיצה.
ארבעה שלבים. בלי הפתעות.
מקשיבים
יושבים איתכם ועם הצוות. ממפים תהליכים — מליד ועד פוליסה חתומה, מחידוש ועד תביעה.
מתכננים
לפני שורת קוד, משרטטים את המערכת — CRM, עמלות, חידושים, פורטל. בדיוק לפי הסוכנות.
משיקים
מערכת עובדת תוך שבועות. אתם משתמשים, אנחנו ממשיכים לשפר.
ממשיכים
ריטיינר חודשי. הסוכנות גדלה — המערכת גדלה איתה. אותו תשלום.
מהשטח
מה שינינו.
לפני
ניהול 400+ מטופלים על אקסל. תורים טלפוניים. דוחות חודשיים ידניים.
אחרי
מערכת מותאמת עם דשבורד מטופלים, זימון עצמאי, וואטסאפ אוטומטי, דוחות בלחיצה.
לפני
כל סניף מערכת אחרת. אין שקיפות. המנהל לא רואה תמונת מצב.
אחרי
מערכת אחת לכל הסניפים. דשבורד מרכזי, תורים אחידים, פורטל מטופלים מנייד.
“הייתי בטוחה שצריך 3 אנשים לתפעל. התברר שצריך מערכת אחת טובה ואדם אחד.”
מנהלת תפעול · קליניקת אסתטיקה
מנהלות וקליניקות שעובדות איתנו
סוכן ביטוח
כל פוליסה עם כל המסמכים, העמלות, וההיסטוריה. הלקוח מתקשר — אני רואה הכל תוך שנייה. לפני — הייתי מחפש 5 דקות.
מנהל · סוכנות ביטוח
חישוב עמלות היה סוף החודש, 4 שעות באקסל. עכשיו — מחשבון אוטומטי. כל עסקה מחושבת מיד, דוח חודשי מוכן בלחיצה.
מנהלת תפעול · ביטוח
הלקוחות רואים את הפוליסות שלהם בפורטל. מעלים מסמכים, פותחים תביעה, רואים סטטוס. חסכנו 30 שיחות ביום.
סוכן · ביטוח חיים
חידוש פוליסה? תזכורת אוטומטית 60 יום לפני. הלקוח מקבל הודעה, אני מקבל משימה. אף לקוח לא נשר מאז.
בעלים · סוכנות ביטוח
ליד מפייסבוק נכנס — מנותב לסוכן הרלוונטי לפי סוג ביטוח. אם לא טופל תוך שעה — עובר הלאה. שום ליד לא נופל.
מידע רפואי. כמו שצריך.
הצפנה מובנית
SSL, הצפנה בשרת, ותקשורת מוצפנת. המידע שלכם מוגן מהרגע הראשון.
אתם בשליטה
הרשאות לפי תפקיד — כל עובד רואה רק מה שרלוונטי אליו. לוג פעולות מלא.
הנתונים שלכם
הקוד שלכם, הנתונים שלכם. לא תלויים בפלטפורמה. הקוד והנתונים תמיד שלכם.
כל מה ששואלים אותנו ברגע שמתחילים שיחה.
בונים גם עבור
בואו נבנה את המערכת שמתאימה לסוכנות שלכם.
ספרו לנו על הסוכנות שלכם.