מערכת אחת.
כל הסוכנות.
מערכת אחת לניהול לקוחות, פוליסות, עמלות ותביעות — במקום 10 כלים נפרדים. פורטל ללקוחות, חידושים אוטומטיים, ודשבורד שמראה הכל.
מספר מוגבל של פרויקטים בכל זמן נתון.
ככה זה נראה היום ברוב הסוכנויות.
הצוות קופץ בין אקסל עמלות, מערכת חברת הביטוח, וואטסאפ, מייל ותיקיות — רק כדי לטפל בלקוח אחד.
חידושי פוליסות נשכחים. ליד חדש נכנס — אין מי שעוקב. הלקוח עובר למתחרה בלי שתדעו.
חישוב עמלות בסוף החודש לוקח שעות. כל גורם מממן עם פורמט אחר, כל סוכן עם הסכם אחר.
הלקוח מתקשר לשאול מה הסטטוס של התביעה — ואין לו דרך לבדוק לבד. כל שאלה = שיחת טלפון.
מה בדרך כלל נשבר
סוכנות ביטוח מפסידה כסף כשחידושים, עמלות ותביעות לא מחוברים.
נשבר היום
חידושי פוליסות נשכחים כי אין מנגנון שמפעיל את הסוכן בזמן.
מה אנחנו בונים
חידושים אוטומטיים עם משימות, תזכורות והודעות ללקוח.
נשבר היום
עמלות מחושבות ידנית לפי הסכמים שונים וחברות שונות.
מה אנחנו בונים
מחשבון עמלות ודוחות לפי סוכן, גורם מממן ותקופה.
נשבר היום
לקוח שואל על תביעה והצוות צריך לחפש במיילים ומערכות חיצוניות.
מה אנחנו בונים
פורטל לקוחות ו-CRM תביעות עם סטטוס, מסמכים ותקשורת במקום אחד.
מה המערכת עושה.
מערכת אחת שמתחילה לעבוד מיום ראשון ומתפתחת עם העסק.
מחליף את כל הכלים
וואטסאפ, יומן, אקסל, חשבונאות, טפסים — וכל השאר. מערכת אחת.
פוליסות ועמלות בזמן אמת
כל פוליסה, כל עמלה, כל חידוש — מתעדכן אוטומטית. בלי אקסל.
עונה על כל שאלה
עמלות, חידושים, מסמכים פתוחים וביצועי סוכנים — בלחיצה.
כל מה שאתם משתמשים בו — בתוך מערכת אחת מותאמת.
הכל במקום אחד.
ניהול פוליסות מרכזי
כל פוליסה עם כל המסמכים, ההיסטוריה, והעמלות. חיפוש לקוח — ותוך שנייה רואים הכל.
חידושים אוטומטיים
תזכורת 60 יום לפני תום פוליסה. הלקוח מקבל הודעה, הסוכן מקבל משימה. אף לקוח לא נשר.
מחשבון עמלות
חישוב אוטומטי לפי סוכן, גורם מממן, ותקופה. דוח חודשי מוכן בלחיצה — בלי אקסל.
פורטל לקוחות
הלקוחות רואים פוליסות, מעלים מסמכים, פותחים תביעה, ובודקים סטטוס — בלי להתקשר.
ניתוב לידים חכם
ליד נכנס — מנותב לסוכן הרלוונטי לפי סוג ביטוח. לא טופל תוך שעה — עובר הלאה.
דשבורד ודוחות
לידים, עסקאות, עמלות, חידושים — תמונת מצב בזמן אמת. לא אקסל בסוף החודש.
מ-10 כלים למערכת אחת.
לפני
10 כלים שלא מדברים
מידע מפוזר. עבודה כפולה. לידים נופלים. דוחות ידניים. אין תמונה שלמה על העסק.
אחרי
Alcyone14 — מערכת מאוחדת
צוות עובד ממסך אחד. אפס לידים שנופלים. שליטה מלאה על העסק.
ראו בעצמכם
מערכת חיה. לא צילום מסך.
“4 מערכות הפכו ל-1. שלחנו את המזכירה הביתה שעתיים מוקדם כל יום — לא כי פיטרנו אותה, כי אין לה מה לעשות.”
מנהלת · קליניקת קלינאות תקשורת
ארבעה שלבים. בלי הפתעות.
מקשיבים
יושבים איתכם ועם הצוות. ממפים תהליכים — מליד ועד פוליסה חתומה, מחידוש ועד תביעה.
מתכננים
לפני שורת קוד, משרטטים את המערכת — CRM, עמלות, חידושים, פורטל. בדיוק לפי הסוכנות.
משיקים
מערכת עובדת תוך שבועות. אתם משתמשים, אנחנו ממשיכים לשפר.
ממשיכים
ריטיינר חודשי. הסוכנות גדלה — המערכת גדלה איתה. אותו תשלום.
לקוחות שמספרים מה השתנה
סוכן ביטוח
כל פוליסה עם כל המסמכים, העמלות, וההיסטוריה. הלקוח מתקשר — אני רואה הכל תוך שנייה. לפני — הייתי מחפש 5 דקות.
מנהל · סוכנות ביטוח
חישוב עמלות היה סוף החודש, 4 שעות באקסל. עכשיו — מחשבון אוטומטי. כל עסקה מחושבת מיד, דוח חודשי מוכן בלחיצה.
מנהלת תפעול · ביטוח
הלקוחות רואים את הפוליסות שלהם בפורטל. מעלים מסמכים, פותחים תביעה, רואים סטטוס. חסכנו 30 שיחות ביום.
סוכן · ביטוח חיים
חידוש פוליסה? תזכורת אוטומטית 60 יום לפני. הלקוח מקבל הודעה, אני מקבל משימה. אף לקוח לא נשר מאז.
בעלים · סוכנות ביטוח
ליד מפייסבוק נכנס — מנותב לסוכן הרלוונטי לפי סוג ביטוח. אם לא טופל תוך שעה — עובר הלאה. שום ליד לא נופל.
כמה זמן אתם מבזבזים?
מחשבון בזבוז
אתם מבזבזים
1,920
שעות עבודה בשנה
₪288,000
בעלות של ₪150/שעה
על מה?
- 6 כלים שלא מדברים ביניהם
- העתקה ידנית בין מערכות
- תיקון טעויות שנובעות מהעתקה
- חיפוש מידע שמפוזר בכל מקום
מערכת אחת מחליפה את כל זה.
בואו נדבר→וזה רק הזמן. עוד לא ספרנו:
ועכשיו תנסו לפתור את זה:
לא לעשות כלום
להמשיך עם 6 כלים. לבזבז 1,920 שעות בשנה. להפסיד לידים. לקוות שאקסל לא ישבור.
₪288,000/שנה מבוזבז
לקנות פלטפורמה
שילמתם ₪90,000+ ועדיין יש לכם 5 כלים נפרדים.
הפלטפורמה מחליפה כלי אחד. כל השאר — עדיין מפוזר, עדיין לא מסונכרן, עדיין שלכם לתחזק.
⚠ הספק משנה מוצר — התהליך שלכם מתעקם איתו
⚠ שינוי = הצעת מחיר + שבועות המתנה
⚠ מחיר per-seat עולה עם כל עובד חדש
₪90,000–150,000 /שנה ראשונה
ואחרי כל זה — עדיין לא מערכת אחת.
מתחבר לכלים שכבר עובדים אצלכם
מידע רפואי. כמו שצריך.
הצפנה מובנית
SSL, הצפנה בשרת, ותקשורת מוצפנת. המידע שלכם מוגן מהרגע הראשון.
אתם בשליטה
הרשאות לפי תפקיד — כל עובד רואה רק מה שרלוונטי אליו. לוג פעולות מלא.
שקיפות מלאה
פאנל תפעול עם לוג שינויים וטיקטים — אתם רואים בדיוק מה קורה במערכת. בלי קופסה שחורה.
כל מה ששואלים אותנו ברגע שמתחילים שיחה.
בואו נבנה את המערכת שמתאימה לסוכנות שלכם.
ספרו לנו על הסוכנות שלכם.