מערכת אחת.
כל העסקה.
מליד ועד העברת בעלות — מערכת אחת שמנהלת את כל 8 שלבי העסקה. מסמכים, גורמים מממנים, חוזים, ביטוח — הכל.
מספר מוגבל של פרויקטים בכל זמן נתון.

מכירים את זה?
כל עסקה עוברת 8 שלבים ואין דרך לראות איפה כל עסקה עומדת בלי לפתוח 3 אקסלים.
איש מכירות עוזב — כל הלידים, השיחות והפגישות הולכים איתו כי הכל בוואטסאפ האישי.
מחשבים עמלות בראש או באקסל נפרד — טעויות, ויכוחים, ואי-סדר.
בסוף החודש מישהו יושב שעתיים ומרכיב דוח מ-3 מקורות שונים.
מה בדרך כלל נשבר
עסקת רכב היא לא ליד. היא שרשרת של מסמכים, מימון ואישורים.
נשבר היום
עסקה עוברת שמונה שלבים ואין סטטוס אחד שכל הצוות סומך עליו.
מה אנחנו בונים
פייפליין עסקה מלא: ליד, מסמכים, מימון, חוזה, ביטוח והעברת בעלות.
נשבר היום
גורמי מימון, עמלות ותנאים נשמרים באקסלים שונים.
מה אנחנו בונים
ניהול מימון ועמלות בתוך העסקה, עם דוחות מוכנים לסוף חודש.
נשבר היום
שיחות עם לקוחות חיות בוואטסאפ אישי של איש המכירות.
מה אנחנו בונים
וואטסאפ צמוד לעסקה, כך שכל היסטוריית הלקוח נשארת בעסק.
מה המערכת עושה.
מערכת אחת שמתחילה לעבוד מיום ראשון ומתפתחת עם העסק.
מחליף את כל הכלים
וואטסאפ, יומן, אקסל, חשבונאות, טפסים — וכל השאר. מערכת אחת.
כרטיס מטופל חי
תור, טיפול, תשלום, תזכורת — הכל מתעדכן אוטומטית בכרטיס אחד.
עונה על כל שאלה
כמה הכנסנו? מי לא שילם? מתי התור הבא? — בלחיצה.
מה בפנים
כל העסקה במקום אחד.
פייפליין 8 שלבים
ליד → מסמכים → הגשה לגורם מממן → אישור → חוזה → מימון → ביטוח → העברת בעלות. סטטוס ואחראי לכל שלב.
מחשבון מימון
סכום, ריבית, תקופה — הצעה ללקוח תוך שנייה עם עמלות ותשלום חודשי.
ניהול גורמים מממנים
כל הבנקים וחברות המימון עם התנאים. הגשה ומעקב אישורים מתוך המערכת.
חתימה דיגיטלית
לקוח חותם על חוזה מהטלפון. בלי הדפסות, בלי פקסים.
WhatsApp צמוד לעסקה
כל שיחה צמודה לעסקה ולא לטלפון האישי. סוכן עוזב — הכל נשאר.
דשבורד ודוחות
עסקאות, עמלות, לידים, ביצועי סוכנים — הכל בלחיצה.
מ-10 כלים למערכת אחת.
לפני
10 כלים שלא מדברים
מידע מפוזר. עבודה כפולה. לידים נופלים. דוחות ידניים. אין תמונה שלמה על העסק.

אחרי
Alcyone14 — מערכת מאוחדת
צוות עובד ממסך אחד. אפס לידים שנופלים. שליטה מלאה על העסק.
תוכנה לניהול קליניקה: מוצר מדף או מערכת מותאמת?
רוב התוכנות לניהול קליניקה בשוק הישראלי בנויות על אותו עיקרון: תבנית מוכנה שמתאימה לכולם. יומן, כרטיס מטופל, חשבונית — אותם מודולים, אותו ממשק, לכל קליניקה.
זה עובד — עד שזה לא עובד.
קליניקת אסתטיקה שעוקבת אחרי תמונות לפני ואחרי, עם פרוטוקולים שונים לכל סוג טיפול — צריכה שדות אחרים ממרפאת שיניים שמנהלת תוכניות טיפול לפי לסת. קלינאית תקשורת שעובדת עם ילדים ומתעדת התקדמות שפתית לאורך חודשים — צריכה מסכים אחרים מפיזיותרפיסט שמתעד טווחי תנועה.
תוכנה גנרית מכריחה אתכם להתאים את התהליך לתוכנה. אנחנו עושים הפוך.
מה קורה עם מוצר מדף
הקליניקה מתחילה עם המערכת. בחודש הראשון, הכל נראה טוב. בחודש השלישי, מגלים ששדה שצריך לא קיים. בחודש השישי, פותחים אקסל בצד “רק בשביל הדבר הזה”. אחרי שנה — חצי מהעבודה במערכת, חצי מחוצה לה. חזרנו לנקודת ההתחלה.
עוד בעיה שאף אחד לא מדבר עליה: אתם לא הלקוח היחיד של ספק התוכנה. כשהם משנים פיצ׳ר או מעדכנים ממשק — זה קורה לכל הלקוחות ביחד. אין שום קשר בין מה שהקליניקה שלכם צריכה לבין מה שהם מחליטים לפתח.
מה קורה עם מערכת מותאמת
אנחנו יושבים עם הצוות שלכם לפני שורת קוד ראשונה. ממפים כל תהליך — מהרגע שליד נכנס ועד הפקת חשבונית ומעקב אחרי טיפול. המערכת נבנית סביב איך שהקליניקה שלכם באמת עובדת. לא תבנית. לא “התאמה”. קוד שנכתב בדיוק בשבילכם.
והחלק הכי חשוב: כשהתהליך משתנה — והוא ישתנה — המערכת משתנה איתו. אותו ריטיינר חודשי, בלי הצעת מחיר חדשה.
אפליקציה למטפלים — ואפליקציה למטופלים
תוכנה לניהול קליניקה שלא עובדת מהנייד — לא באמת עובדת. המטפלים שלכם לא תמיד ליד מחשב. המטופלים שלכם חיים בסמארטפון.
צד המטפל
אפליקציית מובייל שנותנת למטפלים גישה מלאה ליומן, לכרטיסי מטופלים, ולמשימות הפתוחות שלהם — מכל מקום. מטפל שיוצא מטיפול יכול לסכם ישירות מהנייד. מנהלת קליניקה שנמצאת בדרך יכולה לאשר תור, לבדוק תפוסה, או לצפות בדוח יומי בלי להתקשר למזכירות.
זו לא אפליקציה גנרית שמשכפלת את הדשבורד למסך קטן. זו אפליקציה שנבנית סביב מה שהמטפלים שלכם באמת עושים ביומיום — עם השדות, התצוגות, והפעולות שרלוונטיות אליהם.
פסיכולוג שצריך לתעד סיכום טיפולי בין פגישות? יש לו שדה ייעודי באפליקציה. קלינאית תקשורת שרוצה לצפות בהתקדמות של ילד לפני שההורים נכנסים? הנתונים שם, מסודרים לפי תאריך, עם הערות מכל מפגש.
צד המטופל
המטופלים שלכם פותחים אפליקציה ורואים הכל: התור הבא, מסמכים שהקליניקה העלתה, תמונות לפני ואחרי, היסטוריית תשלומים, טפסים לחתימה. הם לא צריכים להתקשר לשאול “מתי התור שלי”. הם לא צריכים לבקש צילום שנשלח להם פעם בוואטסאפ.
מטופל שמזמין תור — מקבל אישור מיידי. מטופל שצריך למלא שאלון לפני פגישה ראשונה — ממלא מהנייד, והמידע כבר בכרטיס שלו כשהוא מגיע. מטופל שמסיים סדרת טיפולים — מקבל סיכום דיגיטלי עם המלצות להמשך.
חוויית מטופל פרימיום היא לא מותרות. קליניקה שנותנת למטופלים שלה אפליקציה אישית — נתפסת אחרת. המטופלים מרגישים שהם במקום שמתנהל ברמה אחרת. וזה בדיוק מה שאתם.
תוכנה לניהול פגישות — בלי טלפונים, בלי אקסלים
בקליניקה ממוצעת, המזכירה מבלה שעה עד שעתיים ביום על ניהול תורים: שיחות טלפון, שינויים של הרגע האחרון, מטופלים שלא מגיעים, רשימת המתנה ידנית שאף אחד לא מעדכן.
תוכנה לניהול פגישות שבנויה נכון מפסיקה את הסיבוב הזה.
זימון עצמי מהנייד
המטופל בוחר יום, שעה, ומטפל — ישירות מהאפליקציה או מלינק שנשלח בוואטסאפ. בלי שיחת טלפון. בלי “אני אבדוק ואחזור אליך”. מטופל חדש שנכנס מהאתר ממלא פרטים ובוחר תור — בלי שהמזכירה נוגעת בכלום.
תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ
24 שעות לפני — הודעת וואטסאפ עם אישור. שעתיים לפני — תזכורת. המטופל לא מגיע? המערכת מסמנת no-show ומפעילה את רשימת ההמתנה אוטומטית. הבא בתור מקבל הודעה ותופס את המקום — בלי שהמזכירה מתקשרת לעשרה אנשים ידנית.
יומן חכם שמבין את הקליניקה
לא כל תור הוא אותו תור. אבחון ראשוני לוקח 45 דקות, מעקב 20, טיפול מורכב שעה. המערכת יודעת להקצות זמן לפי סוג הפגישה, לפי מטפל, ולפי חדר טיפול. בלי חפיפות, בלי הפתעות ביומן.
מטפל שלא עובד ביום שלישי אחר הצהריים? המערכת יודעת. חדר 2 תפוס בין 10 ל-12? לא תציע אותו. חופשות, ימי חג, שעות מיוחדות — הכל מוגדר פעם אחת ועובד לבד.
ניהול תורים רב-סניפי
מטופל שרשום בסניף אחד יכול לקבוע תור בסניף אחר. המידע זמין בכל מקום. המנהל רואה תפוסה של כל הסניפים ממסך אחד — בלי להתקשר לכל סניף בנפרד ובלי ישיבת סטטוס שבועית.
תוכנות מדף מציעות יומן בסיסי שנראה אותו דבר בכל קליניקה. מערכת מותאמת בונה את ניהול הפגישות סביב התהליך הספציפי שלכם — עם הכללים, החריגים, וזרימת העבודה שמתאימים רק לקליניקה שלכם.
ראו בעצמכם
מערכת חיה. לא צילום מסך.
“4 מערכות הפכו ל-1. שלחנו את המזכירה הביתה שעתיים מוקדם כל יום — לא כי פיטרנו אותה, כי אין לה מה לעשות.”
מנהלת · קליניקת קלינאות תקשורת
מהשטח
מה שינינו.
לפני
כל עסקה עוברת 8 שלבים — כל שלב באקסל אחר. מנהל לא יודע איפה כל עסקה עומדת. עמלות מחושבות בראש.
אחרי
פייפליין מלא עם סטטוס לכל שלב. מחשבון מימון מובנה. כל מסמך צמוד לעסקה. דשבורד מכירות בזמן אמת.
לפני
איש מכירות עזב — כל הלידים שלו הלכו איתו. שיחות בוואטסאפ האישי, פגישות ביומן הפרטי. אין דרך לשחזר.
אחרי
כל הלידים, השיחות, הפגישות וההצעות במערכת. איש מכירות חדש לוקח את התיקים תוך יום. שום דבר לא אבד.
איך זה עובד.
מקשיבים
יושבים איתכם. ממפים את תהליך העסקה שלכם — מהליד ועד העברת הבעלות. כל שלב, כל מסמך, כל גורם.
מתכננים
משרטטים מערכת אחת — פייפליין, מחשבון, מסמכים, גורמים מממנים, דשבורד. בדיוק לפי הסוכנות.
משיקים
מערכת עובדת תוך שבועות. הצוות מתחיל, אנחנו ממשיכים לשפר.
ממשיכים
ריטיינר חודשי. גורם מממן חדש? תנאים שהשתנו? המערכת מתעדכנת. אותו תשלום.
מנהלות וקליניקות שעובדות איתנו
בעלים · חברת מימון רכב
כל עסקה עוברת 8 שלבים — ליד, מסמכים, הגשה לגורם מממן, אישור, חוזה, מימון, ביטוח, העברת בעלות. לפני — כל שלב באקסל אחר. עכשיו — פייפליין אחד.
מנהל מכירות · סוכנות רכב
הייתי מחשב עמלות בראש. עכשיו — מחשבון מובנה. מזין סכום, ריבית, תקופה — ותוך שנייה יש הצעה ללקוח עם כל העמלות.
מנהלת תפעול · מימון רכב
המסמכים של כל עסקה היו בתיקייה בגוגל דרייב. עכשיו — כל מסמך צמוד לעסקה. חוזה, ביטוח, רישיון — הכל במקום אחד עם סטטוס.
מנהל סניף · סוכנות רכב
הלקוח חותם על חוזה מהטלפון. בלי להדפיס, בלי לסרוק, בלי פקס. חסכנו שעה על כל עסקה רק מזה.
בעלים · חברת מימון
בסוף החודש אני רואה בלחיצה: כמה עסקאות, כמה עמלות, איזה סוכן מוביל. לפני — שעתיים של אקסל.
כמה זמן אתם מבזבזים?
מחשבון בזבוז
אתם מבזבזים
1,920
שעות עבודה בשנה
₪288,000
בעלות של ₪150/שעה
על מה?
- 6 כלים שלא מדברים ביניהם
- העתקה ידנית בין מערכות
- תיקון טעויות שנובעות מהעתקה
- חיפוש מידע שמפוזר בכל מקום
מערכת אחת מחליפה את כל זה.
בואו נדבר→וזה רק הזמן. עוד לא ספרנו:
ועכשיו תנסו לפתור את זה:
לא לעשות כלום
להמשיך עם 6 כלים. לבזבז 1,920 שעות בשנה. להפסיד לידים. לקוות שאקסל לא ישבור.
₪288,000/שנה מבוזבז
לקנות פלטפורמה
שילמתם ₪90,000+ ועדיין יש לכם 5 כלים נפרדים.
הפלטפורמה מחליפה כלי אחד. כל השאר — עדיין מפוזר, עדיין לא מסונכרן, עדיין שלכם לתחזק.
⚠ הספק משנה מוצר — התהליך שלכם מתעקם איתו
⚠ שינוי = הצעת מחיר + שבועות המתנה
⚠ מחיר per-seat עולה עם כל עובד חדש
₪90,000–150,000 /שנה ראשונה
ואחרי כל זה — עדיין לא מערכת אחת.
מתחבר לכלים שכבר עובדים אצלכם
מידע רפואי. כמו שצריך.

הצפנה מובנית
SSL, הצפנה בשרת, ותקשורת מוצפנת. המידע שלכם מוגן מהרגע הראשון.

אתם בשליטה
הרשאות לפי תפקיד — כל עובד רואה רק מה שרלוונטי אליו. לוג פעולות מלא.

שקיפות מלאה
פאנל תפעול עם לוג שינויים וטיקטים — אתם רואים בדיוק מה קורה במערכת. בלי קופסה שחורה.
שאלות.
למה סוכנות רכב צריכה מערכת מותאמת?
עסקת רכב היא לא קנייה פשוטה. זה תהליך של 8 שלבים — ליד, איסוף מסמכים, הגשה לגורם מממן, אישור או דחייה, חתימת חוזה, העברת מימון, ביטוח, והעברת בעלות. רוב הסוכנויות מנהלות את זה עם אקסלים, וואטסאפ, ותיקיות בדרייב.
הבעיה? כשיש 20 עסקאות פתוחות, אף אחד לא יודע איפה כל עסקה עומדת. מסמכים הולכים לאיבוד, גורמים מממנים לא מקבלים תשובה בזמן, ועמלות מחושבות מזיכרון.
אלסיון14 בונה מערכת אחת שמנהלת את כל 8 השלבים — מהליד הראשון ועד העברת הבעלות. פייפליין ויזואלי, מחשבון מימון מובנה, ניהול מסמכים צמוד לעסקה, וחיבור לגורמים מממנים.
פייפליין עסקאות
כל עסקה עוברת 8 שלבים ברורים. כל שלב עם סטטוס, אחראי, ודדליין. המנהל רואה בדיוק איפה כל עסקה — בלי לשאול ובלי אקסלים.
מחשבון מימון
איש המכירות מזין סכום, ריבית, ותקופה — ותוך שנייה יש הצעה מסודרת ללקוח עם כל העמלות, התשלום החודשי, וסך ההחזר. בלי מחשבון ביד, בלי טעויות.
ניהול גורמים מממנים
כל הבנקים וחברות המימון עם התנאים שלהם. הגשת בקשה מתוך המערכת, מעקב אישורים, ותיעוד דחיות עם סיבות. כשגורם מממן חדש נכנס — מוסיפים אותו תוך דקות.
בואו נבנה.
ספרו לנו על הסוכנות שלכם.
