מערכת אחת.
כל המשרד.
כתובת מייל אחת עם AI שמנתב הכל לאדם הנכון. פורטל לקוחות שבו הם מעלים מסמכים בעצמם. דשבורד עונתי שמראה מי גמר ומי תקוע.
מספר מוגבל של פרויקטים בכל זמן נתון.

מכירים את זה?
המנהל צריך לראות את כל המיילים של כל העובדים — ואין דרך לעשות את זה בלי להיכנס לכל תיבה בנפרד.
עונת הדוחות מגיעה ואין תמונת מצב מרוכזת — מי הגיש, מי תקוע, מי לא שלח מסמכים.
לקוחות שולחים מסמכים במייל, בוואטסאפ ובדרייב — אף פעם לא יודעים מה חסר ומה הגיע.
משימות נופלות בין הכיסאות כי אין מערכת מעקב אחת שכולם רואים.
מה בדרך כלל נשבר
משרד רואי חשבון צריך תמונת מצב עונתית, לא עוד תיקיות.
נשבר היום
לקוחות שולחים מסמכים במייל, וואטסאפ ודרייב ואין רשימת חסרים אמינה.
מה אנחנו בונים
פורטל לקוחות עם העלאות, סטטוס חסרים, תזכורות ומשימות לצוות.
נשבר היום
בעונת הדוחות אין תמונת מצב: מי הגיש, מי תקוע, מי לא שלח.
מה אנחנו בונים
דשבורד עונתי שמראה צווארי בקבוק, אחריות ודדליינים בזמן אמת.
נשבר היום
מנהל לא רואה מה נכנס לכל עובד בלי להיכנס לתיבות מייל.
מה אנחנו בונים
תיבת AI אחת שממיינת, מנתבת ומצמידה כל מייל ללקוח ולמשימה.
מה המערכת עושה.
מערכת אחת שמתחילה לעבוד מיום ראשון ומתפתחת עם העסק.
מחליף את כל הכלים
וואטסאפ, יומן, אקסל, חשבונאות, טפסים — וכל השאר. מערכת אחת.
דשבורד עונתי חי
כל לקוח, כל דוח, כל דדליין — תמונת מצב שמתעדכנת לבד.
עונה על כל שאלה
כמה הכנסנו? מי לא שילם? מתי התור הבא? — בלחיצה.
מה בפנים
הכל במקום אחד.
AI לניהול מיילים
כתובת אחת. AI מפרק כל מייל, מבין מה צריך, ומעביר אוטומטית לאדם הנכון. המנהל רואה הכל.
פורטל לקוחות
לקוחות מעלים מסמכים בעצמם, רואים סטטוס, שולחים הודעות — בלי טלפונים.
דשבורד עונתי
כמה הגישו? מי תקוע? מי לא שלח? תמונת מצב שמתעדכנת לבד.
ניהול מסמכים
תיקיות אוטומטיות לפי לקוח ושנה. מסווגים ונגישים מכל מקום.
מעקב משימות
כל משימה צמודה ללקוח ולעובד. דדליינים, תזכורות, סטטוסים.
חיבור לחשבונאות
חשבשבת, iCount, Greeninvoice — הנתונים זורמים, לא מועתקים.
מ-10 כלים למערכת אחת.
לפני
10 כלים שלא מדברים
מידע מפוזר. עבודה כפולה. לידים נופלים. דוחות ידניים. אין תמונה שלמה על העסק.

אחרי
Alcyone14 — מערכת מאוחדת
צוות עובד ממסך אחד. אפס לידים שנופלים. שליטה מלאה על העסק.
תוכנה לניהול קליניקה: מוצר מדף או מערכת מותאמת?
רוב התוכנות לניהול קליניקה בשוק הישראלי בנויות על אותו עיקרון: תבנית מוכנה שמתאימה לכולם. יומן, כרטיס מטופל, חשבונית — אותם מודולים, אותו ממשק, לכל קליניקה.
זה עובד — עד שזה לא עובד.
קליניקת אסתטיקה שעוקבת אחרי תמונות לפני ואחרי, עם פרוטוקולים שונים לכל סוג טיפול — צריכה שדות אחרים ממרפאת שיניים שמנהלת תוכניות טיפול לפי לסת. קלינאית תקשורת שעובדת עם ילדים ומתעדת התקדמות שפתית לאורך חודשים — צריכה מסכים אחרים מפיזיותרפיסט שמתעד טווחי תנועה.
תוכנה גנרית מכריחה אתכם להתאים את התהליך לתוכנה. אנחנו עושים הפוך.
מה קורה עם מוצר מדף
הקליניקה מתחילה עם המערכת. בחודש הראשון, הכל נראה טוב. בחודש השלישי, מגלים ששדה שצריך לא קיים. בחודש השישי, פותחים אקסל בצד “רק בשביל הדבר הזה”. אחרי שנה — חצי מהעבודה במערכת, חצי מחוצה לה. חזרנו לנקודת ההתחלה.
עוד בעיה שאף אחד לא מדבר עליה: אתם לא הלקוח היחיד של ספק התוכנה. כשהם משנים פיצ׳ר או מעדכנים ממשק — זה קורה לכל הלקוחות ביחד. אין שום קשר בין מה שהקליניקה שלכם צריכה לבין מה שהם מחליטים לפתח.
מה קורה עם מערכת מותאמת
אנחנו יושבים עם הצוות שלכם לפני שורת קוד ראשונה. ממפים כל תהליך — מהרגע שליד נכנס ועד הפקת חשבונית ומעקב אחרי טיפול. המערכת נבנית סביב איך שהקליניקה שלכם באמת עובדת. לא תבנית. לא “התאמה”. קוד שנכתב בדיוק בשבילכם.
והחלק הכי חשוב: כשהתהליך משתנה — והוא ישתנה — המערכת משתנה איתו. אותו ריטיינר חודשי, בלי הצעת מחיר חדשה.
אפליקציה למטפלים — ואפליקציה למטופלים
תוכנה לניהול קליניקה שלא עובדת מהנייד — לא באמת עובדת. המטפלים שלכם לא תמיד ליד מחשב. המטופלים שלכם חיים בסמארטפון.
צד המטפל
אפליקציית מובייל שנותנת למטפלים גישה מלאה ליומן, לכרטיסי מטופלים, ולמשימות הפתוחות שלהם — מכל מקום. מטפל שיוצא מטיפול יכול לסכם ישירות מהנייד. מנהלת קליניקה שנמצאת בדרך יכולה לאשר תור, לבדוק תפוסה, או לצפות בדוח יומי בלי להתקשר למזכירות.
זו לא אפליקציה גנרית שמשכפלת את הדשבורד למסך קטן. זו אפליקציה שנבנית סביב מה שהמטפלים שלכם באמת עושים ביומיום — עם השדות, התצוגות, והפעולות שרלוונטיות אליהם.
פסיכולוג שצריך לתעד סיכום טיפולי בין פגישות? יש לו שדה ייעודי באפליקציה. קלינאית תקשורת שרוצה לצפות בהתקדמות של ילד לפני שההורים נכנסים? הנתונים שם, מסודרים לפי תאריך, עם הערות מכל מפגש.
צד המטופל
המטופלים שלכם פותחים אפליקציה ורואים הכל: התור הבא, מסמכים שהקליניקה העלתה, תמונות לפני ואחרי, היסטוריית תשלומים, טפסים לחתימה. הם לא צריכים להתקשר לשאול “מתי התור שלי”. הם לא צריכים לבקש צילום שנשלח להם פעם בוואטסאפ.
מטופל שמזמין תור — מקבל אישור מיידי. מטופל שצריך למלא שאלון לפני פגישה ראשונה — ממלא מהנייד, והמידע כבר בכרטיס שלו כשהוא מגיע. מטופל שמסיים סדרת טיפולים — מקבל סיכום דיגיטלי עם המלצות להמשך.
חוויית מטופל פרימיום היא לא מותרות. קליניקה שנותנת למטופלים שלה אפליקציה אישית — נתפסת אחרת. המטופלים מרגישים שהם במקום שמתנהל ברמה אחרת. וזה בדיוק מה שאתם.
תוכנה לניהול פגישות — בלי טלפונים, בלי אקסלים
בקליניקה ממוצעת, המזכירה מבלה שעה עד שעתיים ביום על ניהול תורים: שיחות טלפון, שינויים של הרגע האחרון, מטופלים שלא מגיעים, רשימת המתנה ידנית שאף אחד לא מעדכן.
תוכנה לניהול פגישות שבנויה נכון מפסיקה את הסיבוב הזה.
זימון עצמי מהנייד
המטופל בוחר יום, שעה, ומטפל — ישירות מהאפליקציה או מלינק שנשלח בוואטסאפ. בלי שיחת טלפון. בלי “אני אבדוק ואחזור אליך”. מטופל חדש שנכנס מהאתר ממלא פרטים ובוחר תור — בלי שהמזכירה נוגעת בכלום.
תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ
24 שעות לפני — הודעת וואטסאפ עם אישור. שעתיים לפני — תזכורת. המטופל לא מגיע? המערכת מסמנת no-show ומפעילה את רשימת ההמתנה אוטומטית. הבא בתור מקבל הודעה ותופס את המקום — בלי שהמזכירה מתקשרת לעשרה אנשים ידנית.
יומן חכם שמבין את הקליניקה
לא כל תור הוא אותו תור. אבחון ראשוני לוקח 45 דקות, מעקב 20, טיפול מורכב שעה. המערכת יודעת להקצות זמן לפי סוג הפגישה, לפי מטפל, ולפי חדר טיפול. בלי חפיפות, בלי הפתעות ביומן.
מטפל שלא עובד ביום שלישי אחר הצהריים? המערכת יודעת. חדר 2 תפוס בין 10 ל-12? לא תציע אותו. חופשות, ימי חג, שעות מיוחדות — הכל מוגדר פעם אחת ועובד לבד.
ניהול תורים רב-סניפי
מטופל שרשום בסניף אחד יכול לקבוע תור בסניף אחר. המידע זמין בכל מקום. המנהל רואה תפוסה של כל הסניפים ממסך אחד — בלי להתקשר לכל סניף בנפרד ובלי ישיבת סטטוס שבועית.
תוכנות מדף מציעות יומן בסיסי שנראה אותו דבר בכל קליניקה. מערכת מותאמת בונה את ניהול הפגישות סביב התהליך הספציפי שלכם — עם הכללים, החריגים, וזרימת העבודה שמתאימים רק לקליניקה שלכם.
ראו בעצמכם
מערכת חיה. לא צילום מסך.
“4 מערכות הפכו ל-1. שלחנו את המזכירה הביתה שעתיים מוקדם כל יום — לא כי פיטרנו אותה, כי אין לה מה לעשות.”
מנהלת · קליניקת קלינאות תקשורת
מהשטח
מה שינינו.
לפני
המנהל היה צריך גישה לכל תיבות המייל של כל העובדים. מיילים של לקוחות נפלו בין הכיסאות. אף אחד לא ידע מי מטפל במה.
אחרי
כתובת מייל אחת עם AI שמפרק כל מייל, מבין מה צריך לעשות, ומעביר אוטומטית לאדם הנכון ב-CRM. המנהל רואה הכל, כל עובד רואה רק את שלו.
לפני
עונת דוחות = כאוס. אין תמונת מצב על מי הגיש, מי תקוע, ומי לא שלח מסמכים. המנהלת בונה אקסל סטטוס כל יום.
אחרי
דשבורד עונתי שמתעדכן לבד. פורטל לקוחות שבו הלקוחות מעלים מסמכים בעצמם. תזכורות אוטומטיות למי שלא שלח.
איך זה עובד.
מקשיבים
יושבים איתכם ועם הצוות. ממפים את התהליכים — קליטת לקוח, הכנת דוח, תקשורת, גבייה.
מתכננים
משרטטים מערכת אחת שמחליפה את האקסלים, התיקיות, הוואטסאפ והמיילים.
משיקים
מערכת עובדת תוך שבועות. הצוות מתחיל להשתמש, אנחנו ממשיכים לשפר.
ממשיכים
ריטיינר חודשי. עונת הדוחות הבאה? המערכת כבר מוכנה לה.
מנהלות וקליניקות שעובדות איתנו
שותפה · משרד רואי חשבון
המנהל היה צריך לראות את כל תיבות המייל של כל העובדים. בנו כתובת אחת עם AI שמפרק כל מייל, מבין מי צריך לטפל, ומעביר אוטומטית לאדם הנכון ב-CRM.
מנהלת · משרד חשבונאות
עונת הדוחות הייתה כאוס. עכשיו — דשבורד עונתי. רואה בדיוק מי הגיש, מי תקוע, ומי לא שלח מסמכים. התזכורות יוצאות לבד.
רואה חשבון
הלקוחות מעלים מסמכים דרך הפורטל בעצמם. נגמרו המיילים עם ״מצורף חשבונית מאוגוסט״. הכל מסודר אוטומטית לפי לקוח ושנה.
מנהל · משרד חשבונאות
עובד חדש נכנס למשרד — תוך שעה הוא רואה את כל הלקוחות שלו, את המשימות הפתוחות, ואת הדדליינים. לא צריך שבוע של הכשרה.
מנהלת כספים
החיבור לחשבשבת חסך לנו 3 שעות ביום. הנתונים זורמים, לא מועתקים. אפס טעויות העתקה.
כמה זמן אתם מבזבזים?
מחשבון בזבוז
אתם מבזבזים
1,920
שעות עבודה בשנה
₪288,000
בעלות של ₪150/שעה
על מה?
- 6 כלים שלא מדברים ביניהם
- העתקה ידנית בין מערכות
- תיקון טעויות שנובעות מהעתקה
- חיפוש מידע שמפוזר בכל מקום
מערכת אחת מחליפה את כל זה.
בואו נדבר→וזה רק הזמן. עוד לא ספרנו:
ועכשיו תנסו לפתור את זה:
לא לעשות כלום
להמשיך עם 6 כלים. לבזבז 1,920 שעות בשנה. להפסיד לידים. לקוות שאקסל לא ישבור.
₪288,000/שנה מבוזבז
לקנות פלטפורמה
שילמתם ₪90,000+ ועדיין יש לכם 5 כלים נפרדים.
הפלטפורמה מחליפה כלי אחד. כל השאר — עדיין מפוזר, עדיין לא מסונכרן, עדיין שלכם לתחזק.
⚠ הספק משנה מוצר — התהליך שלכם מתעקם איתו
⚠ שינוי = הצעת מחיר + שבועות המתנה
⚠ מחיר per-seat עולה עם כל עובד חדש
₪90,000–150,000 /שנה ראשונה
ואחרי כל זה — עדיין לא מערכת אחת.
מתחבר לכלים שכבר עובדים אצלכם
מידע רפואי. כמו שצריך.

הצפנה מובנית
SSL, הצפנה בשרת, ותקשורת מוצפנת. המידע שלכם מוגן מהרגע הראשון.

אתם בשליטה
הרשאות לפי תפקיד — כל עובד רואה רק מה שרלוונטי אליו. לוג פעולות מלא.

שקיפות מלאה
פאנל תפעול עם לוג שינויים וטיקטים — אתם רואים בדיוק מה קורה במערכת. בלי קופסה שחורה.
שאלות.
למה משרד רואי חשבון צריך מערכת מותאמת?
משרד רואי חשבון מנהל מאות לקוחות, אלפי מסמכים, עשרות דדליינים בו-זמנית — ועושה את זה עם תיקיות ברשת, אקסלים, מיילים וקבוצות וואטסאפ. כל כלי עובד לבד. שום דבר לא מחובר.
כשלקוח מתקשר ושואל מה הסטטוס של הדוח שלו, מישהו צריך לפתוח תיקייה, לחפש מייל, לבדוק אקסל. כשעונת הדוחות מגיעה, אין תמונת מצב — מי סגר, מי תקוע, מי לא שלח מסמכים. המנהלת בונה את התמונה ידנית.
אלסיון14 בונה מערכת אחת שמחליפה את כל זה. כרטיס לקוח אחד שמרכז מסמכים, משימות, תקשורת וסטטוס. פורטל שבו הלקוחות מעלים מסמכים בעצמם. דשבורד עונתי שמראה בדיוק איפה כל לקוח עומד.
ניהול מסמכים שעובד
תיקיות נוצרות אוטומטית לפי לקוח ושנת מס. מסמכים מסווגים, מקושרים ללקוח, וזמינים מכל מקום. הלקוחות מעלים דרך הפורטל — בלי מיילים עם קבצים מצורפים שהולכים לאיבוד.
כשצריך לחפש מסמך — הוא שם. לא בתיקייה שמישהו שכח לשתף, לא במייל מלפני שנה.
עונת הדוחות בלי פאניקה
דשבורד עונתי שמראה בזמן אמת: כמה לקוחות סגרו דוח, כמה ממתינים למסמכים, כמה תקועים על חסימה. תזכורות יוצאות אוטומטית ללקוחות שלא שלחו מסמכים. סדר עדיפויות מתעדכן לפי דדליינים.
במקום שהמנהלת תבנה אקסל סטטוס כל יום — התמונה מתעדכנת לבד.
פורטל לקוחות שחוסך טלפונים
הלקוחות לא צריכים להתקשר כדי לדעת מה הסטטוס. הם נכנסים לפורטל, רואים מה חסר, מעלים מסמכים, שולחים הודעות — הכל מתועד בכרטיס הלקוח.
פחות טלפונים, פחות מיילים, יותר זמן לעבודה מקצועית.
ריטיינר חודשי — לא פרויקט חד-פעמי
משרד רואי חשבון לא סטטי. לקוחות חדשים נכנסים, רגולציה משתנה, תהליכים מתפתחים. מערכת שנבנתה פעם אחת ונעצרה — מתיישנת.
אנחנו עובדים בריטיינר חודשי. בלי דמי הקמה. המשרד גדל — המערכת גדלה איתו. עונת הדוחות הבאה דורשת פיצ׳ר חדש? הוא כבר שם.
אבטחת מידע פיננסי
מידע פיננסי של לקוחות דורש הגנה. המערכת כוללת הרשאות לפי תפקיד — רואה חשבון זוטר לא רואה את כל הלקוחות. לוג פעולות מלא, הצפנה, וגיבויים. לא צריך לסמוך על תיקיות רשת בלי הרשאות.
בואו נבנה.
ספרו לנו על המשרד שלכם.
