Επιλέξτε έναν φάκελο και δείτε πώς μια πληρωμή ενημερώνει όλη την εικόνα.
Συμφωνημένο έργο
9.300 ₪
Εισπράχθηκαν
2.400 ₪
Προς είσπραξη
6.900 ₪
Φάκελος πελάτηΥπόλοιπο
Αποδοχή προσφοράς3
Προσφορά & προκαταβολήA-104
Πακέτο υπηρεσιών
Συμφωνημένο ποσό
3.000 ₪
Πληρωμές που ελήφθησαν
900 ₪
Υπόλοιπο
2.100 ₪
Δραστηριότητα
Αποδοχή προσφοράς
Λήψη προκαταβολής900 ₪
Επόμενο βήμα
Επικοινωνία για το υπόλοιπο της πληρωμής.
Από τη συμφωνία στην εικόνα του μήνα.
Προσαρμόζουμε τις λεπτομέρειες στον τρόπο που λειτουργεί η επιχείρησή σας.
Προσφορές & έγγραφα
Προετοιμασία προσφοράς, αποδοχή και διατήρηση των εγγράφων στον φάκελο πελάτη ή συμφωνίας.
Πληρωμές & συνέχεια
Παρακολούθηση προκαταβολών, υπολοίπων και κατάστασης πληρωμής, με σαφή υπεύθυνο.
Προμήθειες & εγκρίσεις
Συμφωνημένοι κανόνες ανά άτομο ή συμφωνία, με ορατότητα σε οφειλές, πληρωμές και εκκρεμείς ελέγχους.
Αναφορές & εποπτεία
Η ομάδα, το υποκατάστημα και η διοίκηση έχουν την εικόνα που χρειάζονται, με τις εγγραφές πίσω από τα σύνολα.
Ένα σύνολο με ορατή προέλευση.
Ένας αριθμός είναι χρήσιμος. Η πηγή του, ποιος μπορεί να τον αλλάξει και τι χρειάζεται ακόμη έλεγχο, ακόμη περισσότερο.
Αρχικές εγγραφές
Προσφορές, αναφορές πληρωμών και σχετικά έγγραφα μαζί.
Καθορισμένες εγκρίσεις
Ορίστε ποιος εγκρίνει αλλαγές, ελέγχει προμήθειες και διαχειρίζεται εξαιρέσεις.
Ορατές αλλαγές
Καταγραφή ενεργειών και εύκολος εντοπισμός ελλείψεων ή μη αντιστοιχισμένων πληρωμών.
Συνεργάζεται με τη λογιστική σας διαδικασία.
Ελέγχουμε τα εργαλεία και την πρόσβασή σας και συμφωνούμε τη σύνδεση ή την εξαγωγή. Ο λογιστής διατηρεί τις λογιστικές αποφάσεις· η ομάδα αποκτά ένα συνδεδεμένο σύστημα εργασίας.
Λογιστικά εργαλεία
Πάροχοι πληρωμών
Αναφορές & εξαγωγές
Η επιχείρηση αλλάζει. Το σύστημα ακολουθεί.
Συντηρούμε το σύστημα και προτείνουμε βελτιώσεις στις ροές, τις οθόνες, την ασφάλεια και το AI. Συμφωνούμε μαζί τις προτεραιότητες και τις αναβαθμίσεις στο πρόγραμμα υποστήριξης.
Όχι. Χτίζουμε γύρω από τα έγγραφα, τα στάδια πληρωμών, τους κανόνες προμηθειών, τους ανθρώπους και τις ανάγκες αναφορών σας. Συμφωνούμε το αντικείμενο μαζί και το σύστημα συνεχίζει να εξελίσσεται μαζί σας.
Υποστηρίζει τις λειτουργικές σας διαδικασίες. Εξετάζουμε τα υπάρχοντα εργαλεία και συμφωνούμε τι συνδέουμε ή εξάγουμε. Ο λογιστής παραμένει υπεύθυνος για τις λογιστικές αποφάσεις και οι απαιτήσεις τιμολόγησης συμφωνούνται πριν την υλοποίηση.
Ναι. Διαμορφώνουμε στάδια πληρωμών και υπόλοιπα στη διαδικασία σας και συνδέουμε ενημερώσεις παρόχων όπου υπάρχει πρόσβαση. Συμφωνούμε επίσης τον έλεγχο επιστροφών, αμφισβητήσεων και μη αντιστοιχισμένων πληρωμών.
Ναι. Ορίζουμε τους κανόνες, το γεγονός που δημιουργεί την οφειλή και τον απαραίτητο έλεγχο ή έγκριση. Το σύστημα παρακολουθεί ποσό και κατάσταση· η καταγραφή εγκεκριμένης προμήθειας δεν πραγματοποιεί από μόνη της πληρωμή.
Ναι. Συμφωνούμε τις πληροφορίες που χρειάζεται κάθε ρόλος και σχεδιάζουμε την πρόσβαση ανάλογα. Η διοίκηση μπορεί να έχει συνολική εικόνα, ενώ οι ομάδες εργάζονται στο δικό τους πεδίο.
Εμείς, στο συμφωνημένο πρόγραμμα υποστήριξης. Συντηρούμε συνδέσεις και λογισμικό, εξετάζουμε νέες ανάγκες μαζί σας και δοκιμάζουμε αλλαγές σε ροές, κανόνες και αναφορές πριν τις εισαγάγουμε.
Ας ξεκαθαρίσουμε την εικόνα της λειτουργίας σας.
Δείξτε μας πώς κινούνται σήμερα η δουλειά και τα χρήματα. Θα συνδέσουμε τα επόμενα βήματα.