Πραγματικές επιχειρήσεις. Πραγματικά προβλήματα. Πραγματικά αποτελέσματα.
Το πρόβλημα
Αλυσίδα με 3 υποκαταστήματα και 12 εργαζόμενους. Κάθε υποκατάστημα δούλευε με διαφορετικά εργαλεία — υπολογιστικά φύλλα, χειρόγραφα ημερολόγια, προσωπικό WhatsApp. Το προσωπικό ξόδευε 3 ώρες την ημέρα σε διαχειριστικές εργασίες και τα leads χάνονταν στη διαδρομή.
Η λύση
Φτιάξαμε ένα ενιαίο σύστημα με custom CRM, ένα AI bot στο WhatsApp που απαντά στους πελάτες 24/7, αυτόματη τιμολόγηση και ένα dashboard που δείχνει όλα τα υποκαταστήματα σε μία οθόνη.
82%
Αυτοματοποίηση
3 ώρες
Εξοικονόμηση ημερησίως
+40%
Περισσότερα ραντεβού
“Σταμάτησα να ανοίγω Excel. Όλα είναι απλώς εκεί. Η ομάδα μου εξοικονομεί 3 ώρες την ημέρα και επιτέλους βλέπω όλα τα υποκαταστήματα σε μία οθόνη.”
Δρ. N. Cohen — Ιδιοκτήτης, αλυσίδα κλινικών
Το πρόβλημα
Ασφαλιστικό γραφείο με εκατοντάδες πελάτες. Όλα τα συμβόλαια σε υπολογιστικά φύλλα, οι προμήθειες υπολογίζονταν χειροκίνητα κάθε μήνα και οι ανανεώσεις ξεχνιούνταν επειδή κανείς δεν τις παρακολουθούσε. Το κλείσιμο του μήνα ήταν ένας εφιάλτης 2 ημερών.
Η λύση
Φτιάξαμε ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης συμβολαίων — αυτόματος υπολογισμός προμηθειών, έξυπνες ειδοποιήσεις ανανέωσης και αναφορές συνεργατών που δημιουργούνται μόνες τους. Μηδέν υπολογιστικά φύλλα.
100%
Ψηφιακό
0
Χαμένες ανανεώσεις
Λεπτά
Κλείσιμο μήνα
“Το κλείσιμο του μήνα ήταν κάποτε ένας εφιάλτης δύο ημερών. Τώρα ανοίγω την αναφορά το πρωί και όλα είναι έτοιμα. Μηδέν συμβόλαια ξέφυγαν.”
S. Mizrachi — Διευθυντής ασφαλιστικού γραφείου
Το πρόβλημα
Δικηγορικό γραφείο με 5 δικηγόρους και 2 υποκαταστήματα. Οι προθεσμίες παρακολουθούνταν σε χαρτί, οι χρεώσιμες ώρες δεν καταγράφονταν (= χαμένα χρήματα) και τα έγγραφα ήταν διάσπαρτα ανάμεσα σε emails και φακέλους.
Η λύση
Φτιάξαμε ένα σύστημα διαχείρισης υποθέσεων με αυτόματη καταγραφή χρόνου, ειδοποιήσεις προθεσμιών και έξυπνο κόμβο εγγράφων. Μία αναζήτηση και το έγγραφο είναι εκεί.
0
Χαμένες προθεσμίες
100%
Ώρες καταγεγραμμένες
Αναζήτηση
Όλα βρίσκονται
“Παλιά ξοδεύαμε μισή ώρα ψάχνοντας έγγραφα. Τώρα μία αναζήτηση και είναι εκεί. Ούτε μία προθεσμία δεν χάθηκε από τότε που αλλάξαμε.”
Δικηγόρος R. Abraham — Εταίρος, δικηγορικό γραφείο
Το πρόβλημα
Αναπτυσσόμενη startup υπηρεσιών. Όλα τα leads διαχειρίζονταν σε μια ομάδα WhatsApp, μηδενική ορατότητα στο pipeline και ο ιδιοκτήτης έκανε τα πάντα μόνος του — από τις πωλήσεις μέχρι τη λειτουργία.
Η λύση
Φτιάξαμε ένα οργανωμένο pipeline για τα leads, ένα απλό CRM και ένα διαχειριστικό dashboard που δείχνει ακριβώς πού βρίσκεται κάθε lead. Ο ιδιοκτήτης μπορεί επιτέλους να διοικεί αντί να σβήνει φωτιές.
100%
Παρακολούθηση leads
Σαφήνεια
Ξεκάθαρο pipeline
Ελευθερία
Ο ιδιοκτήτης απελευθερώθηκε
“Διαχειριζόμουν τα πάντα από μνήμης. Τώρα ανοίγω ένα dashboard και βλέπω ακριβώς πού βρίσκεται κάθε lead. Επιτέλους διοικώ μια επιχείρηση, δεν σβήνω φωτιές.”
L. Davidov — CEO, εταιρεία υπηρεσιών
Το πρόβλημα
Λογιστικό γραφείο με 80 πελάτες. Κάθε σεζόν — η ίδια ιστορία: ξεχασμένες προθεσμίες, πελάτες που δεν απαντούσαν και αναφορές έτοιμες την τελευταία στιγμή. Όλα έτρεχαν σε Excel και emails.
Η λύση
Φτιάξαμε ένα εποχικό dashboard με αυτόματες υπενθυμίσεις προς τους πελάτες, παρακολούθηση κατάστασης σε πραγματικό χρόνο και ειδοποιήσεις προθεσμιών. Το γραφείο ήξερε ακριβώς πού βρισκόταν κάθε πελάτης — χωρίς να ανοίξει Excel.
0
Χαμένες προθεσμίες
80
Πελάτες υπό διαχείριση
Αυτόματα
Υπενθυμίσεις πελατών
“Παλιά ξυπνούσα τη νύχτα με το άγχος ότι είχα χάσει κάποια προθεσμία. Τώρα το σύστημα στέλνει υπενθυμίσεις μόνο του και βλέπω ακριβώς πού βρισκόμαστε.”
M. Shimoni — Ορκωτή λογίστρια, ιδιωτικό γραφείο
Το πρόβλημα
Boutique αντιπροσωπεία αυτοκινήτων. Τα leads έρχονταν από το Facebook, τον ιστότοπο και το τηλέφωνο — και κανείς δεν ήξερε τι γινόταν με το καθένα. Τα test drive δεν συντονίζονταν και η παρακολούθηση της χρηματοδότησης γινόταν από μνήμης.
Η λύση
Φτιάξαμε ένα σύστημα διαχείρισης leads με ξεκάθαρο pipeline, αυτόματο συντονισμό test drive και παρακολούθηση χρηματοδότησης. Κάθε lead λαμβάνει προσοχή — κανένα δεν χάνεται.
100%
Παρακολούθηση leads
+35%
Κλεισίματα
0
Χαμένα leads
“Παλιά τα leads εξαφανίζονταν. Τώρα βλέπω κάθε lead, κάθε test drive, κάθε συμφωνία. Άλλαξε την επιχείρηση.”
A. Hadad — Ιδιοκτήτης, αντιπροσωπεία αυτοκινήτων
Μια κλήση 30 λεπτών. Θα καταλάβουμε την επιχείρησή σας, θα εντοπίσουμε τα σημεία πόνου και θα σας πούμε ακριβώς τι μπορούμε να κάνουμε.